Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Czym zajmują się osoby prowadzące wirtualne biuro?
Na czym polega obsługa wirtualnego biura? Wiele osób, nie mających dotąd do czynienia z takim terminem, zupełnie nie ma pojęcia, co tak naprawdę mogą nam zaoferować firmy zajmujące się prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej. Do głównych obowiązków, które wykonują osoby zajmujące się wirtualnym biurem należy przede wszystkim obsługa przychodzących przesyłek czy obsługa prawna działalności gospodarczej. Bardzo często pracownicy odpowiedzialni za wirtualne biuro mają również wykształcenie związane z finansami i rachunkowością, które pozwala na wsparcie księgowe w wybranej dziedzinie. To wszystko sprawia, że wirtualne biura cieszą się coraz większą popularnością wśród klientów biznesowych i przedsiębiorcy niezwykle chętnie korzystają z usług tego rodzaju.
Dostęp za pośrednictwem Internetu do wirtualnego biura
Wirtualne biura są coraz częściej wykorzystywane przez przedsiębiorców z uwagi przede wszystkim na możliwość redukcji kosztów. Chociaż decyzja o wirtualnym biurze nie należy do najłatwiejszych, często okazuje się to najlepszy sposób na prowadzenie działalności biurowej. Niewątpliwie ogromną zaletą prowadzenia wirtualnego biura jest to, że choć nad naszymi interesami czuwają eksperci, to jednak mamy całodobowy dostęp do naszego biura. Jest to najczęściej możliwe przez specjalnie utworzoną platformę internetową, po zalogowaniu do której otrzymujemy wiele informacji odnośnie prowadzonych przez nas rachunków i innych rozliczeń. Dostęp przez Internet umożliwia skorzystanie z takiej możliwości właściwie w każdym miejscu i o każdej porze.